Willst du mit deinem Unternehmen Erfolg haben, geht heutzutage ohne Digitalisierung (nahezu) nichts. Denn digitale Technologien und das entsprechende Know-How dazu sind heute essenziell damit du wettbewerbsfähig sein kannst. Gut für dich als Unternehmer: Zum Realisieren deiner Digitalisierungsstrategie kannst du in Deutschland einen Digitalbonus in Anspruch nehmen. Hier in unserem Blog bekommst du einen Überblick über digitale Förderungen, erfährst was alles gefördert werden kann und was die Voraussetzungen für eine Förderung sind.
Wenn du heute als Unternehmer erfolgreich sein willst, kommst du ohne eine digitale Strategie nicht aus. Doch nicht nur für Unternehmungseinsteiger kann die Wettbewerbsfähigkeit im hart-umkämpften Markt eine Herausforderung sein. So kann die Umstellung auf digitale Systeme und Investitionen in moderne Hard- und Software eine Menge Geld und Aufwand kosten. Bei den einzelnen Ländern und beim Bund gibt es für Unternehmen jedoch Programme zur digitalen Förderung. Diese Förderprogramme haben das Ziel kleine bis mittelgroße Unternehmen bei diesen Vorhaben zu unterstützen.
Welche Förderprogramme du in Anspruch nehmen kannst unterscheiden sich je nach Bundesland. Als Beispiel dazu gibt es in Bayern zwei digitale Förderungsprogramme, den Digitalbonus Standard, wo du einen Zuschuss bis zu 10.000 Euro bekommst und den Digitalbonus Plus bis zu 50.000 Euro. Die Laufzeit dieser Förderprogramme wurde erst kürzlich bis zum 31.12.2023 verlängert.
Für was kannst du Förderungen vom Staat bekommen?
Die digitale Förderung kannst du für eine oder mehrere der folgenden Anwendungsmöglichkeiten bekommen. Welche genauen Förderungen es für dein Unternehmen in welchem Bundesland gibt, erfährst du auf der Webseite des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Die Förderbereiche sind unter anderem:
- Digitalisierung von Auftragsabwicklung
- Einführen, integrieren, optimieren sowie Vernetzung von digitalen Produkten
- Portierung von IT-Systemen und IT-Anwendungen
- Digitale Umsetzung der Produktentwicklung
- Softwareentwicklung zur Prozessautomatisierung
- Produktion digital entwickeln, automatisieren, kundenspezifisch anpassen
- Standardsoftware anpassen und in Firmen-IT übertragen
- Einführung oder Verbesserung der IT-Sicherheit
Beim Digitalbonus in Bayern kannst du beispielsweise Förderungen bekommen für
- Hardware für IT und Kommunikationstechnik (ITK)
- Software für IT und Kommunikationstechnik (ITK)
- Migration und Portierung von älteren Systemen
- Einführung oder Verbesserung der IT-Sicherheit
Wer kann den Antrag stellen?
Den Digitalbonus in Bayern kannst du beantragen, wenn du ein kleines Unternehmen im Freistaat Bayern betreibst, wo eine oder mehrere der förderungsfähigen Maßnahmen zum Einsatz kommen. Förderbar ist jeder Gewerbebetrieb im Sinne des § 2 des Gewerbesteuergesetzes.
Ob dein Unternehmen „klein“ ist, hängt von der Mitarbeiterzahl und deinem Jahresumsatz ab. Vorrausetzungen dafür sind, dass du
- weniger als 50 Mitarbeiter hast und
- dein Jahresumsatz darf höchstens 10 Millionen Euro sein.
Förderungen stehen nicht zur Verfügung für
- Unternehmen, die sich in einem Insolvenzverfahren befindet oder
- Unternehmen die Voraussetzungen für die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens auf Antrag der Gläubigerer erfüllen
- medizinische Einrichtungen (Krankenhäuser, Kliniken, Sanatorien usw.) sowie Land- und Forstwirtschaft, Aquakultur, Fischerei (soweit nicht Verarbeitung oder Vermarktung).
- Wenn du Freiberufler bist. Es gibt jedoch beim Bund Förderungsprogramme, die man auch als Freiberufler in Anspruch nehmen kann. Mehr dazu weiter unten.
Was kann gefördert werden?
- Du willst neue digitale Systeme einzusetzen bzw. willst ältere Systeme auf den neusten Stand bringen
- Verbesserung der IT-Sicherheit bzw. Umstellung und Modernisierung von Standardlösungen im Unternehmen
- Maßnahmen zum Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems, wenn am Ende ein Zertifikat (z. B. nach ISO 27001) erreicht wird.
- Der Digitalbonus umfasst auch Ausgaben für Leistungen externer Anbieter, sprich die bekommst Unterstützung zum Beschaffen von notwendiger Hardware und Software. Hierzu zählt insbesondere Hard- und Software, welche die interne und externe Vernetzung deines Unternehmens fördert, wie zB. Warenwirtschaftssysteme, Cloud Anwendungen usw.
Digitalbonus in Bayern: Digitalbonus Standard & Digitalbonus Plus
In Bayern gibt es zwei Möglichkeiten für eine digitale Förderung für dein Unternehmen. Welchen davon du beantragen kannst, richtet sich nach den Maßnahmen, für welche du in deinem Unternehmen eine Förderung beantragst. Haben deine Prozesse bzw. die Maßnahmen, für die du eine Förderung willst, einen „besonderem Innovationsgehalt“ (mehr dazu weiter unten), qualifizieren sie sich ggf. für den Digitalbonus Plus, wo du einen höheren Zuschuss bekommen kannst. Hier sind die beiden Förderprogramme, die es für Unternehmen in Bayern gibt:
- Digitalbonus Standard
Beim Digitalbonus Standard erhältst du einen Zuschuss von bis zu 10.000 Euro. Hier können dir bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben zugeschossen werden. Den Digitalbonus Standard kannst du für jeden förderbaren Bereich nur einmal bekommen.
- Digitalbonus Plus
Mit Digitalbonus Plus kannst du mit bis zu 50.000 Euro für Maßnahmen mit „besonderem Innovationsgehalt“ gefördert werden. Auch hier besteht der Fördersatz bei bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben. Auch die Digitalbonus Plus Förderung kannst du nur einmal bekommen. Eine Kombination des Digitalbonus Plus mit dem Digitalbonus Standard ist nicht möglich.
Was qualifiziert für den Digitalbonus Plus?
Um dein Unternehmen für Digitalbonus Plus zu qualifizieren, ist das Kriterium ein besonderer Innovationsgehalt der jeweiligen Maßnahmen, für welche du eine Förderung beantragst.
So ist es beim Antrag der Förderung wichtig, dass du den Neuheitsgrad der Maßnahme detailliert beschreibst und darlegst, inwiefern es sich zu bestehen Lösungen unterscheidet und was bei deinem Unternehmen daran besonders ist. Beispiele dafür:
- Neue Märkte werden erschlossen
- Deutlich besserer Digitalisierungsgrad
- Deutlich messbarer Mehrwert
- Neues Geschäftsmodell
- Anwendung von Digitalisierung in neuen Bereichen
- Produkt/Dienstleistung erhält neue Einsatzmöglichkeiten
- Substanzielle Änderung von Prozessen
TIPP: Hast du Fragen ob sich deine Unternehmensprozesse für eine Förderung durch Digitalbonus Standard oder eine Förderung mit den Digitalbonus Plus qualifizieren, dann wende dich am besten noch vor der Antragstellung an die zuständige Bezirksregierung.
Häufig Gestellte Fragen zum Digitalbonus in Bayern
Wer kann gefördert werden und wer nicht? Welche Unterlagen brauchst du für den Antrag? Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Digitalbonus in Bayern. Wichtig: Bist du in einem anderen Bundesland ansässig, dann bekommst du Informationen am besten beim Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/FAQ/Digital-Jetzt/faq-digital-jetzt.html
- Wer wird gefördert?
- Gefördert werden können:
– „Kleine“ gewerbliche Unternehmen, welche im Freistaat Bayern ansässig sind mit weniger als 50 Mitarbeiter und einem Jahresumsatz von höchstens 10 Millionen Euro. Als gewerbliches Unternehmen im Sinne der Richtlinien Digitalbonus gilt ein Gewerbebetrieb gemäß § 2 des Gewerbesteuergesetzes.
- Ausgenommen sind:
- – Freie Berufe
– Medizinische Einrichtungen (Kliniken, Krankenhäuser, Altenheime usw.
– Land- und Forstwirtschaft, Aquakultur, Fischerei (soweit nicht Verarbeitung oder Vermarktung)
– von der Gewerbesteuer befreite Unternehmen gemäß § 3 GewStG mit Ausnahme von Inklusionsunternehmen und gGmbHs
– nicht ausschließlich wirtschaftlich tätige Unternehmen, gGmbHs, Vereine oder andere Organisationen
Kannst du die Förderung auch als Freiberufler bekommen?
Nein. Als Freiberufler kannst du den Digitalbonus nicht in Anspruch nehmen. Dies gilt auch, wenn du die freiberufliche Arbeit in einer gewerblichen Rechtsform ausübst.
1. Wie kannst du den Antrag stellen?
Der Digitalbonus ist eines der ersten Förderprogramme bei dem du auch die Antragstellung vollständig digital machen kannst. Den Antrag für die digitale Förderung kannst Du komplett online stellen.
Am einfachsten geht das über das ELSTER-Unternehmenskonto. So kann man sich beim Digitalbonusantrag das Drucken, die Unterschrift auf Papier und den Versand per Post sparen. Du kannst dich sich schnell und einfach über dein vorhandenes ELSTER-Unternehmenskonto authentifizieren.
Alternativ kannst du den Antrag auch ausdrucken und unterschrieben innerhalb von vier Wochen bei der zuständigen Regierung schriftlich einreichen.
2. Welche Unterlagen benötigst du für den Antrag?
Für die Antragstellung zur digitalen Förderung solltest du folgende Informationen bereithalten:
- Unternehmensdaten – Wieviel Beschäftigte, Jahresumsatz, Bilanzsumme
- De-minimis-Bescheinigungen für den gesamten Unternehmensverbund
- Finanzierungsplan (III.6)
- Angebot(e) externer Dienstleister (III.7)
3. Gibt es neben dem Digitalbonus noch andere Förderungen?
Neben dem Digitalbonus für Gewerbetreiber in Bayern und den einzelnen Programmen in anderen Bundesländern gibt’s auch noch zwei Förderungsprogramme des Bundes. Mit diesen kannst du u.U. auch als freier Unternehmer (Rechtsanwalt, Steuerberater usw.) gefördert werden, wenn du die Anforderungen erfüllst.
- Go-digital: Förderung für kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe und freie Berufe mit weniger als 100 Mitarbeitern. Die Förderungsleistungen hier umfassen Digitalisierte Geschäftsprozesse, Digitale Markterschließung und IT-Sicherheit.
- Digital jetzt: Förderprogramm für kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft, des Handwerks sowie der freien Berufe mit bis zu 499 Beschäftigten. Gefördert werden digitale Technologien sowie Investitionen in Qualifizierungsmaßnahmen für das Personal im Umgang mit digitalen Technologien.
Cubisten: Dein Partner für die Digitalisierung
Cubisten sind dein kompetenter Partner, wenn es um Digitalisierung geht. Wir helfen dir, dein Unternehmen auf den modernsten digitalen Stand zu bringen. Um deinen E-Commerce für die digitale Zukunft auszurüsten, bieten wir zwei effiziente Lösungen an:
Mit unserer Erweiterung zur Rabe Speditionsanbindung bekommt deine Warenwirtschaft eine direkte Schnittstelle zur Spedition Raben. Die deutsche Spedition Raben hat über 75 Niederlassungen in 9 Ländern in Europa. Dein Speditionsversand erfolgt per Lkw, See- oder Luftfracht. Das Plugin ist direkt an dein JTL-Wawi Warenwirtschaftssystem angebunden, du benötigst keine zusätzliche Software. So hast du zu jeder Zeit den vollen Überblick über deine Speditionssendungen.
Jeder Lieferschein ist mit dem entsprechenden Datensatz in der JTL-Wawi verbunden und kann so einfach zurückverfolgt werden. Auch kann jede Sendung jederzeit nach Maßen, Gewicht und Anzahl der Paletten angepasst werden. Durch die einfach-zu bedienende Speditionsanbindung können Sendungen direkt im Lager einfach bearbeitet werden.
Da alle wichtigen Daten direkt an die JTL Warenwirtschaft weitergeleitet sind, spart dir dies Aufwand und Zeit, wenn Informationen bzgl. einer Lieferung benötigt werden. Weiterhin können Sendungsdetails auch zu jeder Zeit im Lager nochmal angepasst werden.
Mit unserer Raben Erweiterung muss sich dein Unternehmen nicht mit vielen, oft zueinander inkompatibler Software rumschlagen. Alles ist effizient über die Schnittstelle verbunden. Dein Arbeitsaufwand ist damit minimiert, Kosten werden reduziert und es gibt ein weitaus geringeres Risiko für Fehler.
Mit unserem Versandnachweis für Speditionen machst du einen großen Schritt zur Digitalisierung der Logistik in deinem Unternehmen. Durch die direkte Verbindung mit deiner JTL Warenwirtschaft bekommst du eine komplette digitalisierte Übersicht deiner Warenprozesse und Logistik. Du sparst Kosten, Zeit und Mühe.
Mit praktischen Möglichkeiten wie zB. dem Hochladen von Fotos gibt es keine Überraschungen mehr, so dass die Qualität deiner Ware nie in Frage gestellt werden kann. Beispielweise können nicht nur Name und Kennzeichen, sondern auch die Unterschrift des Fahrers und Fotos der Ware als Beweis hochgeladen werden. Weiterhin können mit der Erweiterung zum Beispiel Lieferscheine schnell eingescannt werden. So wird deine komplette Logistik, wie zB. für die Abholung von Waren hocheffizient und potenzielle Fehler werden minimiert.
Darüber hinaus bietet die Erweiterung zahlreiche weitere hilfreiche Funktionen, wie zB. eine praktische Kalenderansicht mit Agenda und anschauliche Diagramme. Damit hast du immer eine Übersicht über deine Abholungen. Die Erweiterung kann sowohl auf mobilen Geräten (Smartphone, Tablet) oder vom PC genutzt werden. So können Nachweise zu jeder Zeit und überall “on the go” schnell und einfach erfasst werden, ohne dass es zu Verzögerungen kommen muss. So wirst du eine überaus effiziente Unternehmenslogistik bekommen
Mit den effizienten Lösungen von den Cubisten bist du auf dem besten Weg zur Digitalisierung deines Unternehmens.
Fazit
Für Erfolg im E-Commerce ist Digitalisierung heutzutage unabdingbar. Jeder Schritt mehr zur Digitalisierung deiner Prozesse wird deine Prozesse effizienter und dein Unternehmen wettbewerbsfähiger machen. Doch sollen die Kosten für eine Digitalisierung deines Unternehmens keine Hürde sein. Durch die digitalen Förderungsprogramme vom Bund und der einzelnen Länder wird dir der Schritt zur Digitalisierung deines Unternehmens leichter gemacht. Nutze sie und bringe dein Unternehmen in das digitale Zeitalter!
Viel Erfolg!