JTL-Wawi Versandnachweis – immer alles im Blick!
Mit dem sehr übersichtlichen Versandnachweis für JTL hast du die absolute Kontrolle und bist immer auf der sicheren Seite! Egal ob als Online-Händler, Spediteur oder Fulfillment-Anbieter, du sparst dir mit dieser Erweiterung viel Arbeit, Kosten, Zeit und Mühe. Mit den praktischen Funktionen dieser Anwendung, wie das Hochladen von Fotos, stellst du sicher, dass du keine unangenehmen Überraschungen erlebst und die Qualität deiner Ware nie in Frage gestellt werden kann. Höchste Effizienz wird durch zeitsparende Funktionen gewährleistet: zum Beispiel kann der Lieferschein in der Erweiterung schnell gescannt werden, wenn ein QR- oder Strich-Code vorhanden ist. Die Digitalisierung von wichtigen Arbeitsprozessen, wie die Abholung deiner Ware, ist in der heutigen Zeit fast unerlässlich, um ein Unternehmen wirklich erfolgreich zu führen.
Die hochmoderne Erweiterung schafft dir eine klare Übersicht all deiner Abholungen. Sie ist mit vielen Details ausgestattet, mit der die Nachweise sorgfältig dokumentiert werden. So wird eine hohe Transparenz geschaffen – für eine strukturierte und effiziente Unternehmenslogistik. Die Erweiterung ist mit jedem Endgerät verwendbar, egal ob Computer, Tablet oder Mobiltelefon. Der Versandnachweis kann daher schnell und einfach erfasst werden, ohne dass die Arbeit der Mitarbeiter erschwert oder verlangsamt wird. Auch für Selbstabholer eignet er sich hervorragend. Als Hersteller oder Online-Händler bist du dabei rechtlich und versicherungstechnisch immer auf der sicheren Seite.
Einfache Bedienung und übersichtliche Anordnung
Nicht nur Name und Kennzeichen, sondern auch die Unterschrift des Fahrers und Fotos der Ware können hochgeladen werden als Beweis. Im Fall von Reklamationen, zum Beispiel aufgrund von mangelhafter Ware oder falsche Ladung durch die Spedition, kannst du auf die Fotos zurückgreifen. Du hast immer Beweise, wenn es um die Ladesicherung und den Zustand deiner Ware geht, die dein Lager verlässt. Mehrere Lieferscheine können ohne Probleme zusammen gespeichert werden.
Schnelle Anmeldung und zeitsparende, automatisierte Stammdatenpflege
Ein neuer Fahrer kann sich schnell und einfach mit seinem vollständigen Namen, Telefon und Kennzeichen von einem Mitarbeiter registrieren lassen. Außerdem kann er in den Stammdatensatz eingetragen werden. Da viele Firmen oft den gleichen Spediteur mehrmals engagieren, und diese oft den gleichen Fahrer mit der Lieferung beauftragen, kann dies durch einfaches Auswählen des richtigen Fahrers viel Zeit und Arbeit sparen.
Ein übersichtlicher Kalender mit vielen Funktionen
Die praktische Kalenderansicht schafft für dich eine anschauliche Übersicht über deinen Tages-, Wochen- oder Monatsablauf. Bei der Agenda kannst du auf einen Blick sehen, welche Abholungen schon gemacht wurden.
Ordentliche Auflistung aller Abholungen
Die Abholungen können in verschiedenen Ansichten revidiert werden. Hier siehst du in einer übersichtlichen Auflistung unter anderem die Unterschrift des Fahrers, die Telefonnummer, Kennzeichen, Lieferscheinnummer und Uhrzeit.
Alles auf einen Blick
Auch in einer umfangreicheren Ansicht kannst du alle Daten schnell aufrufen. Der Bericht kann außerdem als PDF- oder Word-Dokument und als Kalkulationstabelle heruntergeladen werden.
Anschauliche Diagramme
Die Anzeigemöglichkeiten sind extrem vielfältig. Abholungen pro Woche gestapelt nach Fahrer, Abholungen nach Uhrzeit, Top 10 Fahrzeuge oder Fahrer und vieles mehr werden in leicht-verständlichen Diagrammen dargestellt. So siehst du immer, was gut läuft und wo es Verbesserungsbedarf gibt.
Einfache Verknüpfung mit JTL-Wawi
Der Versandnachweis für Speditionen kann ganz leicht mit JTL-WaWi verknüpft werden. Die Zusammenstellung beider JTL-Produkte ist sehr empfehlenswert, da sie eine komplett digitalisierte Übersicht der Warenprozesse und Logistik ermöglicht.
Mobile Ansicht für eine flexible Verwendung
Die mobile Ansicht passt sich automatisch jedem Endgerät an, egal ob Computer, Handy oder Tablet.
So können Mitarbeiter deines Unternehmens die Fotos direkt mit der Kamera ihres
Mobilgerätes oder Tablet machen und hier hochladen.
Prozessautomatisierung
Die Prozessautomatisierung ermöglicht dir noch leichtere und automatisierte Arbeitsabläufe. Als Spediteur, Fulfillment-Anbieter oder Hersteller wird dir und deinen Mitarbeitern dadurch viel Arbeit abgenommen.
Ein gutes Beispiel dafür sind Rechnungen, die komplett automatisiert werden können. Nachdem die Ware abgeholt und der Versandnachweis verzeichnet wurde, kann der Workflow eingestellt werden und die Rechnung wird nach drei Tagen automatisch ausgestellt.
Was ist ein Versandnachweis?
Ein Versandnachweis ist eine Dokumentation über den Versand deiner Ware. Normalerweise ist das ein einfacher Lieferschein, der nicht sehr ausführliche Details enthält und lediglich eine Sendungsnummer oder eventuell auch einen QR-Code beinhaltet. Der Versandnachweis über Speditionen für JTL hat viel mehr Details als üblich und ermöglicht es dir, deine Abholungen digital zu dokumentieren. Name und Unterschrift des Fahrers, Uhrzeit und Fotos der Ware können mit dem Versandnachweis für JTL schnell und einfach hochgeladen werden.
Warum eine Versandnachweis-Erweiterung für JTL-WaWi?
Effizienz, eine höhere Geschwindigkeit im Arbeitsablauf, Transparenz für Hersteller und Online-Händler – diese Erweiterung lohnt sich für alle, die ihre Unternehmenslogistik digitalisieren wollen und dafür auf innovative, praktische Ideen setzen. Nicht nur für Spediteure, sondern auch für Selbstabholer und vieles mehr eignet sich der Versandnachweis hervorragend. Das digitale Dokumentieren wichtiger Betriebsvorgänge hat in unserem digitalen Zeitalter unglaublich viele Vorteile. Du kannst jederzeit auf deine Daten zugreifen, hast strukturierte Arbeitsabläufe, kannst alle Bereiche deines Online-Handels verknüpfen und noch viel mehr.
Mit welcher JTL-Wawi Version ist diese Erweiterung kompatibel?
Diese Anwendung ist mit der neuesten JTL-Wawi Version kompatibel. Das hochwertige Warenwirtschaftssystem von JTL lässt sich ohne Probleme über die Datenbank mit dem Versandnachweis verknüpfen. Alle Versandinformationen werden dir dann über dein JTL WaWi angezeigt.
Wie funktioniert die Erweiterung?
Versandnachweise können ganz einfach im Hauptmenü erstellt werden. Der Fahrer unterschreibt im Feld “Unterschrift”, am besten verwendet der Mitarbeiter hierfür ein mobiles Gerät. Danach kann er einen Fahrer aus den Stammdaten in der Auswahlliste auswählen oder er legt direkt einen neuen an. Nun ist es möglich, den Fahrer in den Stammdaten zu hinterlegen. Dies ist nicht zwingenderweise notwendig, würde jedoch bei den nächsten Abholungen die Eingabe erleichtern. So kann der Versandnachweis zwischengespeichert und die Lieferscheine und Beweise hochgeladen werden.
Die Versandnachweise können als Grids, Listen, Karten oder Charts angezeigt werden. Auch beim Kalender gibt es vielfältige Optionen, er kann in der Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- oder Agenda-Ansicht aufgerufen werden. Der Bildschirm passt sich automatisch dem Endgerät des Nutzers an, je nach Bildschirmgröße werden bestimmte Elemente ein- oder ausgeblendet.
Installation der Anwendung
Die Installation dieser Anwendung erfolgt über den Windows-Installer. Dazu musst du einfach den Anleitungen Schritt für Schritt folgen, die dir von dem Installer angezeigt werden. Die Mindestanforderungen, die du benötigst, um diese Erweiterung zu installieren sind:
- Microsoft SQL-Server 14
- JTL-Wawi 1.5
- Windows Server 2016 Standard (IIS)
Fertig!
Ich habe Probleme bei der Installation
Wir helfen dir gerne bei der Installation und der Inbetriebnahme dieser Erweiterung. Schreib uns hierfür einfach kurz eine E-Mail an support@cubisten.de*
*mit mehr Kosten verbunden. Wir berechnen pro Stunde 120,00 Euro. Bitte gebe auch deine Bestellnummer in der E-Mail an.
Wir sind die Cubisten!
Für alles rund um Fulfillment, Versand, Lagerung, Print on Demand, Import und E-Commerce sind wir deine Profis! Selbst nervenaufreibenden Themen wie der Retourenabwicklung nehmen wir uns für dich gerne an. Wir sind ein junges, multinationales Team und haben Agenten in China. Wenn du also Ansprechpartner brauchst für weltweiten Import kannst du dich gerne bei uns melden. Auch mit Produktsourcing kennen wir uns sehr gut aus. Wir haben außerdem vielfältige Lagerungsmöglichkeiten. Gerne lagern wir für dich deine Waren, egal welche Größe sie haben oder in welcher Anzahl du sie lagern möchtest. Hochwertige Druckverfahren für individuelle Marketing-Produkte können wir dir auch anbieten. Schau einfach mal auf unserer Webseite www.cubisten.de vorbei, wir haben für jeden das passende und freuen uns, von dir zu hören!
Versandnachweise
Ein Versandnachweis kann mehr als ein Lieferschein und mehr als eine Datei (Foto, Bild, oder andere Datei) als Beweis enthalten.
Neuer Versandnachweis
Um einen neuen Versandnachweis zu erstellen gehen Sie zu ‘Versandnachweise’ im Hauptmenü und klicken Sie auf den Button [+] unten rechts.
Im Feld ‘Unterschrift’ unterschreibt der Fahrer. Am besten verwenden Sie ein mobiles Gerät mit Touchscreen (Tablet oder Mobiltelefon).
Danach wählen Sie einen Fahrer aus den Stammdaten in der Auswahlliste (Dropdown).
Falls der Fahrer noch nicht existiert, können Sie hier direkt einen neuen anlegen, indem Sie in der Auswahlliste auf ‘Neu erstellen’ klicken; nachdem der Fahrer angelegt wurde, steht dieser in der Auswahlliste für zur Verfügung.
Wenn Sie den Fahrer nicht in den Stammdaten anlegen wollen, dann können sie alternativ auch einfach nur den Namen des Fahrers unter ‘Manuelle Eingabe > Fahrer’ eintippen.
Optional kann eine Bemerkung hinzugefügt werden.
Das Nummernschild wird aus den Stammdaten des Fahrers übernommen, kann jedoch überschrieben werden.
Neuer Versandnachweis
Mit einem Klick auf ‘Speichern’ wird der Versandnachweis zwischengespeichert, um danach die Lieferscheine und Beweise an diesen Versandnachweis hinzuzufügen.
Lieferschein(e) hinzufügen
Um einen (oder mehrere) Lieferschein(e) zuzuordnen, klicken Sie auf das + im Abschnitt ‘Versandnachweis > Lieferscheine’ und wählen einen Lieferschein.
Wenn in der JTL-Wawi noch kein Versanddatum bei den zu diesem Lieferschein gehörenden Paketen gesetzt ist, dann wird nach dem Speichern dieses Versandnachweises das Versanddatum für alle Pakete gesetzt (falls schon ein Versanddatum vorhanden ist, so wird dieses nicht überschrieben).
Bei jedem Paket wird das Feld ‘Hinweis’ um folgende Information ergänzt: Fahrer Name + Nummernschild + ID des Versandnachweises.
Falls Sie mehrere Lieferscheine zuordnen, klicken Sie auf ‘Speichern und neu’, andernfalls auf ‘Speichern’.
Ebenso verfahren Sie mit den Beweisen. Mit einem Klick auf + im Abschnitt ‘Versandnachweis > Beweise’ können Sie diese hochladen.
Beweise hinzufügen
Tipp: wenn Sie mit einem mobilen Gerät mit integrierter Kamera arbeiten, haben Sie die Möglichkeit ein Foto direkt mit der Kamera zu machen und an den Versandnachweis anzuhängen.
Beweise hinzufügen
Sie können mehrere Fotos/Dateien hinzufügen.
Danach klicken Sie auf ‘Einreichen’, um die Dateien anzuhängen.
Optionen
Ansichten
Die Versandnachweise können in unterschiedlichen
Ansichten dargestellt werden.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Grid
- Liste
- Karten
- Charts
- Kalender
Jede dieser Ansichten kann gefiltert werden (auch die Grafische- und die Kalenderansicht). Mit einem Klick auf die Lupe oder mit STRG+F kann der Filter aktiviert werden.
Wenn Sie einen Datensatz gewählt haben und eine Telefonnummer hinterlegt ist, dann können Sie mit einem Klick auf das ‘Telefon’ Zeichen direkt einen Anruf zu dieser Nummer starten (vorausgesetzt Sie haben ein Softphone installiert, oder benutzen die App in einem Mobiltelefon).
Filter
Standardfilter: sucht in allen Spalten und Datensätzen und macht
Suchvorschläge, nachdem die ersten Zeichen eingetippt wurden.
Erweiterter Filter: erlaubt die Suche in spezifischen Feldern und Kombinationen.
Der Filter ist persistent; d. h. die Suche wird gespeichert.
Mobiloptimiert
Je nach Bildschirmgröße werden gewisse Elemente ein- oder
ausgeblendet. Z. B. das Menu.
Fahrer
Die Fahrer in den Stammdaten zu hinterlegen ist keine Pflicht – erleichtert
jedoch die Eingabe, wenn es oft dieselben Fahrer sind, die die Lieferungen abholen.
